Zadania i kompetencje

Zadania i Kompetencje Zespołu/Wieloosobowego stanowiska ds. prawnych:

udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Centrum,
opiniowanie projektów wskazanych zarządzeń Dyrektora, projektów uchwał Rady m.st. Warszawy
w sprawach należących do statutowych zadań Centrum, wzorów decyzji wydawanych
z upoważnienia Prezydenta m.st. Warszawy przez uprawnionych pracowników Centrum,
współtworzenie, opiniowanie i parafowanie projektów umów zawieranych przez Centrum,
występowanie w charakterze pełnomocnika procesowego,
monitorowanie zmian w przepisach prawa w zakresie obejmującym zadania Centrum i sygnalizowanie ich kierownikom komórek organizacyjnych Centrum,
prowadzenie rejestru spraw sądowych.

Zadania i Kompetencje Inspektora ochrony danych:

informowanie Administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach wynikających z przepisów i doradzanie im w tej sprawie,
monitorowanie przestrzegania przepisów w zakresie danych osobowych oraz audyty w tym zakresie,
prowadzenie szkoleń dla pracowników uczestniczących w przetwarzaniu danych osobowych
i podnoszenie świadomości pracowników w zakresie ochrony danych osobowych,
współpraca z organem nadzorczym oraz pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego i dla osób, których dane dotyczą,
udział w tworzeniu i aktualizowaniu dokumentów związanych z procesami przetwarzania danych osobowych,
wspieranie przy dokonywaniu oceny skutków dla ochrony danych i monitorowanie jej wykonania,
prowadzenie rejestrów, ewidencji i dokumentów z zakresu przetwarzania danych osobowych.

Zadania i Kompetencje Stanowiska ds. BHP oraz Ochrony Przeciwpożarowej:

prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym szkolenie pracowników Centrum w tym zakresie,
opracowywanie rocznych raportów dotyczących stanu siedziby Centrum z punktu widzenia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
sporządzanie analizy ryzyka na stanowisku pracy dla pracowników Centrum, w tym:
identyfikacja i charakterystyka zagrożeń na stanowisku pracy,
sporządzenie i aktualizowanie kart analizy ryzyka dla danego stanowiska pracy,
sporządzenie i aktualizowanie kart oceny ryzyka zawodowego.

Zadania i Kompetencje Działu Administracji:

procedowanie, przygotowanie i nadzorowanie realizacji umów na dostawy i usługi na rzecz Centrum,
prowadzenie rejestru umów i wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów, w zakresie dotyczącym podmiotów gospodarczych,
prowadzenie i nadzorowanie inwestycji realizowanych przez Centrum,
nadzór nad modernizacjami i remontami nieruchomości użytkowanymi przez Centrum,
zarządzanie nieruchomościami będącymi we władaniu Centrum oraz prowadzenie ich dokumentacji,
dbałość o stan techniczny pomieszczeń Centrum oraz dbałość o sprawność urządzeń i sprzętów będących na wyposażeniu Centrum, z wyłączeniem zadań należących do właściwości Zespołu ds. Zarządzania Systemami i Narzędziami IT,
prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia pomieszczeń Centrum,
prowadzenie obsługi transportowej i kancelaryjnej oraz sekretariatów Centrum,
prowadzenie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem Centrum w materiały, urządzenia
i sprzęty niezbędne do funkcjonowania Centrum, z wyłączeniem zadań należących do właściwości Zespołu ds. Zarządzania Systemami i Narzędziami IT,
zapewnienie sprzątania pomieszczeń i terenów należących do Centrum,
prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora Centrum,
bieżące aktualizowanie zawartości strony internetowej i Biuletynu Informacji Publicznej Centrum, dbanie o bieżącą komunikację wewnętrzną i zewnętrzną,
prowadzenie archiwum zakładowego, w tym archiwum pieczy zastępczej oraz współpraca
z archiwum państwowym i archiwum m. st. Warszawy,
prowadzenie spraw związanych z wnioskami o udostępnienie lub ponowne wykorzystanie informacji publicznej,
przygotowywanie wystąpień w sprawach skierowanych do Centrum, lecz nienależących do jego kompetencji,
przygotowanie rekomendacji do zaopiniowania wniosków inwestycyjnych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej oraz sytemu pieczy zastępczej,
zarządzanie systemami monitoringu wizyjnego WCPR.

Zadania i Kompetencje Działu Finansów i Księgowości:

prowadzenie ksiąg rachunkowych Centrum zgodnie z obowiązującymi przepisami,
prowadzenie gospodarki finansowej,
sporządzanie planu budżetu Centrum oraz jego realizacja,
rozliczenie i ewidencjonowanie operacji gospodarczych,
sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych oraz innych wymaganych,
współpraca z pracownikami jednostek organizacyjnych m.st Warszawy, wojewody, banku oraz innymi instytucjami,
prowadzenie spraw finansowych i obsługa finansowo-księgowa spraw należących do kompetencji Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności,
prowadzanie obsługi finansowo-księgowej zadań realizowanych ze środków PFRON,
prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektów współfinansowanych z funduszy celowych,
realizacja zadań związanych z księgowaniem decyzji dotyczących odpłatności i świadczeń nienależnie pobranych.

Zadania i Kompetencje Działu Kadr i Analiz:

prowadzenie rekrutacji nowych pracowników,
prowadzenie spraw osobowych pracowników Centrum, w tym akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej,
prowadzenie spraw osobowych i organizacyjnych rodzinnej zawodowej pieczy zastępczej,
kontrola dyscypliny pracy pracowników,
planowanie zatrudnienia i budżetu na ten cel,
prowadzenie obsługi płacowej pracowników Centrum,
prowadzenie obsługi płacowej zawodowych rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka,
sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS i Urzędu Skarbowego, współpraca z ZUS
i Urzędem Skarbowym,
wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów w zakresie umów cywilnoprawnych,
opracowywanie wniosków dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i realizowanie pomocy socjalnej dla pracowników Centrum,
opracowanie planów szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników Centrum, w tym
e-learningu oraz dbanie o ich realizację we współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych Centrum,
nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej oraz organizowanie egzaminu kończącego tę służbę we współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych Centrum,
koordynowanie przygotowania i prowadzenie rejestru sprawozdań, opracowywanie analiz,
prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk, staży zawodowych lub wolontariatu oraz współpraca z właściwymi podmiotami w tym zakresie,
prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw w zakresie działania Centrum.

Zadania i Kompetencje Działu Kontroli:

sprawowanie kontroli w: w jednostkach nadzorowanych – domach pomocy społecznej, ośrodku interwencji kryzysowej i innych podmiotach wykonujących zadania z tego zakresu na zlecenie m.st. Warszawy oraz warsztatach terapii zajęciowej,
- sprawowanie z upoważnienia Prezydenta m.st. Warszawy kontroli nad rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinne domy dziecka oraz placówkami opiekuńczo-wychowawczymi w zakresie:
żądania informacji, dokumentów i danych, niezbędnych do sprawowania kontroli,
wstępu w ciągu doby, w tym w porze nocnej do obiektów i pomieszczeń kontrolowanej jednostki, w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka do rodziny zastępczej lub osób prowadzących rodzinny dom dziecka, w których wykonywane są ich zadania,
przeprowadzania oględzin obiektów, składników majątku kontrolowanej jednostki oraz przebiegu określonych czynności objętych obowiązującym standardem,
przeprowadzania oględzin obiektów w nadzorowanych jednostkach oraz tych, w których kontrolowana rodzina zastępcza lub osoby prowadzące rodzinny dom dziecka sprawują pieczę zastępczą,
żądania od pracowników kontrolowanej jednostki, rodziny zastępczej lub osób prowadzących rodzinny dom dziecka udzielenia informacji w formie ustnej lub pisemnej w zakresie przeprowadzanej kontroli,
obserwacji i przeprowadzania indywidualnych rozmów z mieszkańcami domów pomocy społecznej i klientami ośrodków interwencji kryzysowej, obserwacji dzieci umieszczonych
w pieczy zastępczej,
przeprowadzania indywidualnych rozmów z dziećmi umieszczonymi w pieczy zastępczej, w tym zasięgania opinii dzieci, z uwzględnieniem ich wieku, możliwości intelektualnych oraz stopnia dojrzałości poznawczej.
Koordynowanie działań komórek Centrum w celu wypełnienia obowiązków stawianych przez Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie sprawowanej przez Dyrektora Centrum kontroli zarządczej.
Koordynowanie kontroli zewnętrznych w Centrum, w tym:
prowadzenie rejestru upoważnień do kontroli zewnętrznych Centrum,
przechowywanie dokumentacji z kontroli w Centrum,
przekazywanie do Biura Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy informacji dotyczących kontroli zgodnie z zarządzeniem Prezydenta m. st. Warszawy określającym sposób rejestrowania kontroli zewnętrznych, obiegu informacji i dokumentów oraz postępowania z wynikami kontroli zewnętrznych w Urzędzie m. st. Warszawy i jednostkach organizacyjnych
m. st. Warszawy.
Przeprowadzanie na podstawie upoważnienia Dyrektora kontroli wewnętrznej w formie:
kontroli doraźnej – przeprowadzanej w sytuacji podejrzenia lub zgłoszenia nieprawidłowości, obejmującej również kontrolę sprawowania kontroli funkcjonalnej przez osoby pełniące funkcje kierownicze,
kontroli sprawdzającej – obejmującej swym zakresem wykonanie wcześniejszych zaleceń pokontrolnych.

Zadania i Kompetencje Działu Domów Pomocy Społecznej:

sprawowanie nadzoru nad domami pomocy społecznej prowadzonymi przez m.st. Warszawę
i na zlecenie m.st. Warszawy,
monitorowanie stosowania standardów opieki i pracy personelu w domach pomocy społecznej,
rozpatrywanie wniosków i przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach związanych z kierowaniem, umieszczaniem i ustaleniem odpłatności mieszkańca za pobyt w domu pomocy społecznej,
monitorowanie stanu miejsc w domach pomocy społecznej,
weryfikowanie i zatwierdzanie kosztów transportu osób kierowanych do domu pomocy społecznej z postanowienia sądu bez zgody,
prowadzenie postępowań i przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawie kierowania osób do mieszkań wspomaganych i treningowych funkcjonujących w strukturze wybranych domów pomocy społecznej,
prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawie zwrotu należności za pobyt w domu pomocy społecznej.

Zadania i Kompetencje Działu ds. Projektów:

pozyskiwanie i upowszechnianie informacji o Unii Europejskiej oraz między innymi o Funduszach Europejskich,
pozyskiwanie informacji o ogłaszanych konkursach wraz z dokumentacją,
opracowywanie wniosków o dofinansowanie projektów z innych źródeł i ze środków Unii Europejskiej,
realizacja projektów dofinansowywanych z innych źródeł i ze środków Unii Europejskiej, w tym:
- zarządzanie projektem,
- realizacja merytoryczna,
- sprawozdawczość do instytucji wdrażającej, w tym wypełnianie wniosków o płatność
  w zakresie merytorycznym,
współpraca z instytucjami publicznymi, organizacjami pozarządowymi, partnerami instytucjami rynku pracy oraz jednostkami organizacyjnymi m. st. Warszawy w zakresie między innymi funduszy europejskich,
współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum w zakresie realizowanych projektów.

Zadania i Kompetencje Działu Rozliczeń i Odpłatności:

prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie decyzji administracyjnych
w sprawie ustalania odpłatności od rodziców za pobyt dziecka w pieczy zastępczej,
regulowanie odpłatności za pobyt mieszkańców m.st. Warszawy w domach pomocy społecznej na terenie innych powiatów,
współpraca z powiatami w zakresie realizacji wydatków na opiekę i wychowanie dziecka związanych z przyjęciem dziecka pieczy zastępczej na terenie m.st. Warszawy lub na terenie innego powiatu,
przygotowywanie upomnień i tytułów wykonawczych z tytułu powstałych zaległości na podstawie informacji z Działu Finansów i Księgowości,
prowadzenie spraw związanych z finansowaniem opłaty za wyżywienie i zakwaterowanie dziecka umieszczonego w zakładzie opiekuńczo-leczniczym, w zakładzie pielęgnacyjno-opiekuńczym lub
w zakładzie rehabilitacji leczniczej,
przekazywanie do biur informacji gospodarczej informacji o dłużnikach i zaległościach,
przygotowywanie list wypłat przyznanych świadczeń pieniężnych,
sporządzanie sprawozdań z przyznanych i zrealizowanych świadczeń.

Zadania i Kompetencje Wieloosobowego stanowisko ds. zamówień publicznych:

prowadzenie na podstawie przygotowanych dokumentów i we współpracy z pracownikami komórek organizacyjnych Centrum, postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
wykonywanie obowiązków informacyjnych o zamówieniach publicznych udzielonych przez Centrum w zakresie wynikającym z przepisów powszechnie obowiązujących oraz zarządzeń Prezydenta m. st. Warszawy,
sporządzanie wymaganej sprawozdawczości, w szczególności sprawozdania o udzielonych zamówieniach zgodnie z art. 82 ustawy Prawo zamówień publicznych,
przygotowanie planu zamówień publicznych oraz planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych,
prowadzenie rejestru zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty, o której umowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
wskazywanie właściwego trybu udzielenia zamówienia publicznego wynikającego z prawa zamówień publicznych,
wsparcie komórek merytorycznych Centrum w zakresie udzielanych zamówień, których wartość nie przekracza kwoty, o której umowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
przechowywanie i przekazywanie do archiwizacji dokumentacji prowadzonych postępowań.

Zadania i Kompetencje Zespołu Zarządzania Systemami i Narzędziami IT:

zarządzanie siecią informatyczną i serwerami Centrum, w tym dbałość o wykonywanie kopii zapasowych i zapewnienie bezpieczeństwa sieciowego poprzez aktualizację systemów antywirusowych i pozostałych zabezpieczeń,
administrowanie systemami dziedzinowymi WCPR w zakresie zapewnienia ciągłości działania,
wykonywanie czynności konserwacyjnych sprzętów będących w zasobach NIT (stacje robocze, serwery, urządzenia peryferyjne),
monitorowanie realizowanych umów gwarancyjnych na usługi serwisowe urządzeń IT,
administrowanie witrynami WWW w zakresie utrzymania i rozwoju,
prowadzenie projektów IT w obszarze cyfryzacji, innowacji oraz komunikacji,
prowadzenie spraw związanych z dostępnością cyfrową WCPR,
reagowanie na zgłoszenia pracowników/kierowników komórek organizacyjnych i wieloosobowych samodzielnych stanowisk dotyczące awarii sprzętu komputerowego i drukarek, w tym analizowanie przydatności sprzętu do dalszej eksploatacji oraz podejmowanie decyzji o jego naprawie lub wymianie,
procedowanie, przygotowanie i nadzorowanie realizacji umów na dostawy i usługi IT.

Zadania i Kompetencje Działu ds. Instytucjonalnego Wsparcia Dziecka i Rodziny:

prowadzenie placówek opiekuńczo-wychowawczych z wyjątkiem zadań, które należą do organu prowadzącego lub jednostek obsługujących te placówki,
organizowanie szkoleń dla pracowników placówek opiekuńczo-wychowawczych,
kwalifikowanie dzieci do umieszczenia w placówkach opiekuńczo-wychowawczych,
a w szczególności:
kierowanie dzieci do odpowiedniego typu placówki,
badanie i ocena zasadności pobytu dzieci w placówkach,
usamodzielnianie osób opuszczających instytucjonalną pieczę zastępczą, domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi
i kobiet w ciąży, zakłady poprawcze, okręgowe ośrodki wychowawcze, schroniska dla nieletnich, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze, młodzieżowe ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii,
prowadzenie mieszkań dla usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej,
interwencyjny przewóz dzieci do pieczy zastępczej,
zapewnienie opieki nad dziećmi polskimi przebywającymi poza granicami RP pozbawionymi opieki rodzicielskiej, na podstawie krajowych i międzynarodowych uregulowań prawnych,
nadzór nad działalnością ośrodków interwencji kryzysowej, a także wykonywaniem zadań dotyczących korzystania z usług ośrodków interwencji kryzysowej i domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, w szczególności przygotowaniem decyzji administracyjnych w sprawie przyznania pomocy w formie pobytu w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży,
a także z monitoringiem wykorzystania miejsc w domu oraz ośrodku interwencji kryzysowej.
Zadania Działu wskazane w ust. 2 wykonywane są:
w Zespole ds. placówek opiekuńczo-wychowawczych,
w Zespole ds. usamodzielniania wychowanków,
na stanowisku ds. interwencji kryzysowej.

Zadania i Kompetencje Działu Wsparcia Specjalistycznego i Szkoleń Rodzinnej Pieczy Zastępczej:

prowadzenie procesu kwalifikowania kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej
i prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
prowadzenie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej spokrewnionej, kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej niezawodowej niespokrewnionych
i niespowinowaconych z dzieckiem oraz kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej i prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
badanie predyspozycji i motywacji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej i prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
organizowanie szkoleń dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą podnoszących ich kwalifikacje,
zapewnienie poradnictwa, pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą,
sporządzanie diagnozy psychofizycznej dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej,
prowadzenie Centralnego Rejestru Pieczy Zastępczej w zakresie Wykazu osób posiadających pozytywną lub negatywną wstępną kwalifikację do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz Wykazu osób zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub do prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
specjalistyczne wspieranie pełnoletnich wychowanków pieczy zastępczej realizowane
w Punkcie Wsparcia dla Usamodzielniającej się Młodzieży PUNKTUS.

Zadania i Kompetencje Działu Zawodowej Pieczy Zastępczej

Dział w szczególności wykonuje zadania związane m.in. z:

funkcjonowaniem rodzin zastępczych zawodowych i rodzinnych domów dziecka,
a w szczególności:
organizowaniem dzieciom opieki w rodzinach zastępczych zawodowych i rodzinnych domach dziecka,
dokonywaniem oceny sytuacji dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej zawodowej
i rodzinnym domu dziecka,
formalnym potwierdzeniem realizacji zawartych umów.
usamodzielnianiem osób opuszczających rodziny zastępcze zawodowe i rodzinne domy dziecka,
współpracą z placówkami opiekuńczo-wychowawczymi typu rodzinnego,
realizacją zadań wynikających z krajowych i międzynarodowych przepisów polegających na konieczności zapewnienia opieki nad dziećmi polskimi przebywającymi poza granicami RP pozbawionymi opieki rodzicielskiej,
prowadzeniem Centralnego Rejestru Pieczy Zastępczej w zakresie wykazu dzieci objętych opieką w rodzinach zastępczych lub rodzinnych domach dziecka oraz wykazu postanowień.

Zadania i Kompetencje Zespołów ds. Rodzinnej Pieczy Zastępczej:

Zespoły w szczególności wykonują zadania związane m.in. z:

funkcjonowaniem rodzin zastępczych spokrewnionych i rodzin zastępczych niezawodowych,
a w szczególności:
zapewnianie pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą np.
w ramach grup wsparcia,
dokonywaniem okresowej oceny sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej oraz formułowanie na piśmie opinii dotyczącej zasadności ich dalszego pobytu
w pieczy zastępczej, a następnie przekazaniem jej do właściwego sądu oraz ośrodka adopcyjnego odpowiedzialnego za kwalifikację dzieci do przysposobienia,
zgłaszaniem do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających,
dokonywaniem oceny rodzin zastępczych spokrewnionych i rodzin zastępczych niezawodowych,
usamodzielnianiem osób opuszczających rodziny zastępcze spokrewnione i rodziny zastępcze niezawodowe,
realizacją zadań wynikających z krajowych i międzynarodowych przepisów polegających na konieczności zapewnienia opieki nad dziećmi polskimi przebywającymi poza granicami RP pozbawionymi opieki rodzicielskiej.
wprowadzaniem danych do Centralnego Rejestru Pieczy Zastępczej w zakresie Wykazu osób pełniących funkcję rodziny zastępczej, dzieci w pieczy zastępczej oraz usamodzielnień, ich aktualizacją i usuwaniem.
Zadania wskazane w ust. 2 wykonywane są w 3 zespołach (według podziału dzielnicowego Warszawy):
I Zespole ds. rodzinnej pieczy zastępczej,
II Zespole ds. rodzinnej pieczy zastępczej,
III Zespole ds. rodzinnej pieczy zastępczej.

Zadania i Kompetencje Zespołu ds. Promowania i Rozwoju Rodzinnej Pieczy Zastępczej:

opracowanie i realizacja działań promocyjnych dotyczących rodzinnej pieczy zastępczej,
kierowanie i organizowanie przedsięwzięć służących rozpowszechnianiu informacji na temat rodzinnej pieczy zastępczej,
organizowanie, współorganizowanie oraz udział w wydarzeniach promujących rodzinną pieczę zastępczą,
współpraca z administracją samorządową, stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi,
a także instytucjami społecznymi, kulturalnymi i naukowymi oraz innymi firmami, agencjami
i wydawnictwami w celu podejmowania wspólnych przedsięwzięć promujących rodzinną pieczę zastępczą,
promocja podejmowanych działań w środkach masowego przekazu,
prowadzenie kont na portalach społecznościowych,
prowadzenie strony internetowej kampanii informacyjnej dotyczącej rodzinnej pieczy zastępczej,

Zadania i Kompetencje Działu Świadczeń:

prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie decyzji administracyjnych
w sprawie świadczeń i dodatków przysługujących rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka,
współpraca z powiatami w zakresie zawierania porozumień w sprawie przyjęcia dziecka do pieczy zastępczej na terenie m.st. Warszawy albo na terenie innego powiatu oraz warunków pobytu
i wysokości wydatków na opiekę i wychowanie dziecka,
prowadzenie spraw związanych z dochodzeniem świadczeń alimentacyjnych na podstawie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie decyzji administracyjnych
w sprawie przyznania pomocy pieniężnej dla usamodzielnianych wychowanków opuszczających po osiągnięciu pełnoletności pieczę zastępczą,
prowadzenie ewidencji przyznanych i zrealizowanych świadczeń,
przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawie przyznania pomocy cudzoziemcom, o których mowa w ustawie o pomocy społecznej.

Zadania i Kompetencje Działu Orzecznictwa o Niepełnosprawności:

udzielanie informacji w zakresie orzekania o niepełnosprawności,
rejestracja i obsługa korespondencji MZOoN,
prowadzenie pełnej dokumentacji z zakresu wydawania:
orzeczeń o niepełnosprawności,
orzeczeń o stopniu niepełnosprawności,
orzeczeń o wskazaniach do ulg i uprawnień,
legitymacji dokumentujących niepełnosprawność i stopień niepełnosprawności,
kart parkingowych dla osób z niepełnosprawnością i placówek zajmujących się opieką, rehabilitacją lub edukacją osób z niepełnosprawnością mających znacznie ograniczone możliwości samodzielnego poruszania się,
obsługa posiedzeń składów orzekających,
przygotowywanie i przekazywanie do Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania
o Niepełnosprawności w Warszawie dokumentacji w postępowaniu odwoławczym,
przygotowywanie dla osób ubiegających się o wydanie orzeczenia o niepełnosprawności skierowań do Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Warszawie na badania specjalistyczne,
przygotowywanie i nadzorowanie realizacji umów na świadczenie usług przez orzeczników – członków Miejskiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności wraz
z przygotowywaniem dokumentacji dotyczącej miesięcznego rozliczania umów,
prowadzenie w ramach Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania
o Niepełnosprawności rejestrów wydawanych orzeczeń, legitymacji i kart parkingowych,
gromadzenie i archiwizacja dokumentacji Miejskiego Zespołu do Spraw Orzekania
o Niepełnosprawności w Warszawie.

Zadania i Kompetencje Działu Wspierania Osób Niepełnosprawnych:

dofinansowanie i rozliczanie uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych,
dofinansowanie i rozliczanie dofinansowania do likwidacji barier architektonicznych,
dofinansowanie i rozliczanie dofinansowania do likwidacji barier technicznych,
dofinansowanie i rozliczanie dofinansowania do likwidacji barier w komunikowaniu się,
dofinansowanie i rozliczanie dofinansowania do zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze,
dofinansowanie i rozliczanie dofinansowania usług tłumacza języka migowego lub tłumacza przewodnika osoby niepełnosprawnej lub kosztów psa asystującego,
dofinansowanie i rozliczanie kosztów zorganizowania imprez z zakresu sportu, kultury, turystyki
i rekreacji osób niepełnosprawnych,
dofinansowanie kosztów tworzenia i działania, rozliczanie dofinansowania, akceptowanie kandydatów do warsztatów terapii zajęciowej oraz kontrola tych placówek w zakresie rozliczania dofinansowania,
dofinansowanie i rozliczanie dofinansowania w ramach programów zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą PFRON służących rehabilitacji społecznej i zawodowej,
realizacja wypłat dofinansowań z zakresu rehabilitacji zawodowej na podstawie wniosków przekazywanych przez Urząd Pracy,
kontrola wykorzystania środków PFRON w zakresie wykonywanych zadań,
koordynowanie i sporządzanie sprawozdawczości merytorycznej i finansowej do PFRON,
obsługa zgłoszeń z portalu Warszawa 19 115,
prowadzenie punktów informacyjno-konsultacyjnych dla osób niepełnosprawnych: PIKON – Punkt Informacyjno-Koordynacyjny dla Osób z Niepełnosprawnościami, PIKONI – Punkt Informacyjno-Koordynacyjny dla Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną,
przygotowanie projektów uchwał Rady m.st. Warszawy dotyczących podziału środków PFRON,
współpraca z podmiotami administracji rządowej i samorządowej w sprawie dofinansowań przyznawanych osobom niepełnosprawnym w zakresie rehabilitacji społecznej, przestrzegania praw osób niepełnosprawnych,
współpraca z warsztatami terapii zajęciowej oraz ich organami założycielskimi w innych powiatach,
współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych
w zakresie rehabilitacji społecznej.

Zadania i Kompetencje Działu Integracji Społecznej Cudzoziemców:

prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących przyznania pomocy cudzoziemcom
w ramach indywidualnych programów integracji,
ustalanie sytuacji osobistej, rodzinnej, dochodowej i majątkowej cudzoziemców,
przygotowywanie indywidualnych programów integracji,
prowadzenie spraw dotyczących przyznawania świadczeń pieniężnych oraz opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne określonej w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
świadczenie, w zakresie indywidualnych programów integracji, poradnictwa i pracy socjalnej oraz udzielanie informacji oraz wsparcia w kontaktach z innymi instytucjami, w szczególności
z instytucjami rynku pracy, ze środowiskiem lokalnym oraz organizacjami pozarządowymi,
weryfikacja i ocena przebiegu realizacji indywidualnych programów integracji,
prowadzenie mieszkań treningowych dla cudzoziemców,
rekomendowanie cudzoziemców do najmu mieszkań komunalnych,
pomoc cudzoziemcom, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy, ochronę uzupełniającą lub zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w ustawie o cudzoziemcach, mającym trudności w integracji ze środowiskiem.

Zadania i Kompetencje Działu ds. Organizowania Wsparcia dla Cudzoziemców:

współpraca z instytucjami i organizacjami udzielającymi wsparcia uchodźcom,
zapewnienie wsparcia specjalistycznego, w tym między innymi:
poradnictwo, pomoc i wsparcie osobom w kryzysie,
przygotowywanie osób będących w kryzysie do włączenia społecznego,
identyfikowanie potrzeb cudzoziemców, w tym:
rozpoznawanie przyczyn sytuacji kryzysowej,
zapewnienie dostępu do informacji,
wskazywanie sposobu rozwiązania sytuacji kryzysowej,
współpraca i nadzór nad punktem pobytu długoterminowego,
stały monitoring wykorzystanych miejsc pobytu i raportowanie stanu wolnych miejsc do właściwej jednostki,
realizacja planu integracji i adaptacji we współpracy z organizacjami pozarządowymi dotycząca migrantów przebywających na terenie m.st. Warszawy ze szczególnym uwzględnieniem obywateli Ukrainy.

Zadania i Kompetencje Punktu Pobytu Długoterminowego:

prowadzenie bieżącego monitoringu potrzeb w zakresie realizacji zadań związanych z organizacją pobytu długoterminowego,
monitorowanie i reagowanie na potrzeby mieszkańców punktu,
powadzenie statystyk i rejestru osób korzystających z miejsca pobytu,
opracowywanie wzorów procedur związanych z organizowaniem miejsca pobytu i ich wdrażanie,
koordynowanie pracy opiekunów, w tym przygotowywanie grafików ich pracy,
identyfikacja ryzyka związanego z wykonywanymi zadaniami oraz proponowanie działań
naprawczych,
rozpoznanie indywidualnej sytuacji i podejmowanie działań z mieszkańcami PPD w celu usamodzielnienia.